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이벤트 리시버

이벤트 리시버 메뉴는 OneDrive와 SharePoint의 이벤트 수신 방식 차이로 인해 두 개의 탭으로 구분되어 제공됩니다.

  • OneDrive 탭: OneDrive 내 파일이 추가되거나 수정, 이동되는 이벤트를 직접 감지합니다.
  • SharePoint 탭: SharePoint의 각 문서 라이브러리에서 발생하는 이벤트(파일 생성, 수정 등)를 개별적으로 수신합니다.

각 플랫폼은 이벤트 구조가 상이하므로, SHIELD DRM은 이에 맞는 독립적인 이벤트 리시버 연동 방식을 제공합니다. 이로 인해 관리자 페이지 상에서도 탭이 분리되어 구성되어 있습니다.

OneDrive 이벤트 리시버​

  1. 사용자 목록 확인
  • 사용자 계정과 해당 계정의 이메일, URL이 표시됩니다.
  • 이벤트 리시버 설치 상태 열에서 설치 여부를 확인할 수 있습니다.
  • 마지막 확인 날짜 열에서 마지막으로 이벤트 리시버 상태가 점검된 날짜를 확인할 수 있습니다.
  1. 실시간 감지 설정
  • 실시간 감지 토글을 활성화하면 신규 사용자가 추가될 때 해당 사용자의 OneDrive에 이벤트 리시버를 자동으로 설치합니다.
  • 자동 설치 대상은 Security365 관리센터에 등록된 SHIELD DRM 가입자입니다. 등록되지 않은 사용자에게는 설치하지 않습니다.
  • 주의: 소유자가 변경된 경우에는 자동 설치되지 않으므로 목록에서 직접 설치해야 합니다.
  1. 전체 설치/삭제
  • 전체 설치 버튼을 클릭하여 리스트에 표시된 모든 사용자에게 이벤트 리시버를 설치할 수 있습니다.
  • 전체 삭제 버튼을 통해 모든 사용자에서 이벤트 리시버를 제거할 수 있습니다.
  1. CSV 일괄 설치
  • CSV 일괄 설치 버튼을 통해 CSV 파일로 사용자 목록을 업로드하여 대량으로 이벤트 리시버를 설치할 수 있습니다.
  • CSV로 내보내기 버튼을 통해 현재 목록의 데이터를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.

SharePoint 이벤트 리시버​

  1. 사이트 목록 확인
  • SharePoint 사이트의 이름과 URL이 표시됩니다.
  • 연결 열에서 각 사이트의 연결 상태(일반 채널, 채널 연동되지 않음 등)를 확인할 수 있습니다.
  • 이벤트 리시버 설치 상태 열에서 설치 여부를 확인할 수 있습니다.
  • 마지막 확인 날짜 열에서 마지막으로 이벤트 리시버 상태가 점검된 날짜를 확인할 수 있습니다.
  1. 소유자 확인 기능
  • 소유자 확인 토글을 활성화하면 SharePoint 사이트의 소유자 중에 Security365 관리센터에 등록된 계정이 있는 사이트에만 이벤트 리시버를 설치합니다.
  • 등록된 소유자가 없는 사이트는 설치 대상에서 제외됩니다.
  • 사이트의 사용자 소유자와 그룹 소유자를 모두 확인하며, 그중 하나라도 등록되어 있으면 설치합니다.
  • 설치를 실행할 수 있는 관리자를 제한하는 기능이 아니라, 설치 대상 사이트를 거르는 기능입니다.
  1. 지역별 사이트 분류
  • (Sharepoint에서 Multi GEO가 설정되어 있을경우 )해당 기능을 통해 각 지역에 등록된 사이트를 별도로 관리할 수 있습니다.
    • 각 지역(한국, 미국, 일본 등)을 선택하여 해당 지역에 속한 사이트의 이벤트 리시버 설치 여부를 점검할 수 있습니다.
  1. 실시간 감지 설정
  • 실시간 감지 토글을 활성화하면 새로운 SharePoint 사이트가 생성될 때 해당 사이트에 이벤트 리시버를 자동으로 설치합니다.
  • 소유자 확인이 함께 켜져 있으면 등록된 소유자가 있는 사이트만 자동 설치됩니다.
  • 주의: 소유자가 변경된 경우에는 자동 설치되지 않으므로 목록에서 직접 설치해야 합니다.
  1. 전체 설치/삭제
  • 전체 설치 버튼을 클릭하여 리스트에 표시된 모든 사이트에 이벤트 리시버를 설치할 수 있습니다.
  • 전체 삭제 버튼을 통해 모든 사이트에서 이벤트 리시버를 제거할 수 있습니다.

주의사항​

  • 실시간 감지는 파일 이벤트를 감지하는 설정이 아니라, 신규 사용자·신규 사이트에 이벤트 리시버를 자동으로 설치하는 설정입니다. 파일 생성·수정·이동 이벤트는 이벤트 리시버가 설치되어 있으면 이 설정과 무관하게 항상 감지됩니다.
  • 실시간 감지를 사용하지 않는 경우, 신규 사용자와 신규 사이트에는 관리자가 목록에서 직접 이벤트 리시버를 설치해야 합니다.
  • CSV 내보내기 기능을 통해 이벤트 리시버 상태를 주기적으로 점검하고 백업할 수 있습니다.(개발 예정)
  • SharePoint Multi-GEO 기능을 통해 글로벌 조직에서도 손쉽게 사이트 관리가 가능합니다.